Как да имате отдалечен достъп до файловете в офиса?

Бързи клавишни комбинации за работа с браузери за Интернет

Работа с Office 2007 файлове на по-стари офис пакети

Бързи клавишни комбинации в Windows

Пет съвета за по-лесен архив на данните

Как да почистите компютъра си

 

Как да имате отдалечен достъп до файловете в офиса?

Отдалеченият достъп дава възможност да се включите на компютър или сървър в офиса от друго място и да можете да работите във фирмената мрежа без да сте физически там. Много фирми вече разчитат на възможността да предоставят дистанционна връзка на служителите си до данните в офиса. Така данните и ресурсите на фирмената мрежата могат да бъдат използвани по време на командировка или да има възможност за по-гъвкаво работно време за някои служители.

Има два основни начина за осъществяване на отдалечения достъп - с помощта на Remote Desktop или чрез виртуална частна мрежа (VPN)

Връзка чрез Remote Desktop

Използването на Remote desktop дава възможност за връзка към компютъра Ви от друг отдалечен компютър. Това може да се направи с помощта на Remote Desktop-а на Microsoft, чрез уеб базирани услуги като LogMeIn или чрез популярния Remote Web Workplace, включен в Microsoft Small Business Server, който предоставя отдалечен достъп на определени служител чрез осигурена уеб страница.

Remote desktop предлага бърз, лесен и евтин отдалечен достъп. За да бъде връзката защитена е препоръчително свързване към офиса с VPN и след това използване на Remote Desktop.

VPN (Virtual Private Network)

Виртуалната частна мрежа е директна, сигурна връзка, позволяваща безопасно предаване на данни през неосигурени публични или частни мрежи. Сигурността на VPN-а елиминира нуждата от скъпи решения като наети линии и dial-up връзки. Отдалеченият офис или компютър става част от фирмената мрежата и може да използва мрежови ресурси като принтери, сървъри, файлове и бази данни.

Недостатъците на VPN връзката са много по-трудната и настройка, нуждата от инсталиране на допълнителен софтуер за осъществяването и на отдалечените компютри и възможността за по-бавна работа на някои приложения.

Ако не сте сигурни кой вид отдалечен достъп е подходящ за Вашата компания се свържете с Прокомп Експрес. Ние ще ви помогнем да изберете и да започнете да използвате най-доброто решение за Вашите нужди.

[Нагоре]

 

Бързи клавишни комбинации за работа с браузери за Интернет

За да отворите Favorites или Bookmarks натиснете Ctrl и B

За да добавите сайт към Favorites или Bookmarks натиснете Ctrl и D

За да се придвижите един сайт назад натиснете Alt и стрелка вляво

За да се придвижите един сайт напред натиснете Alt и стрелка вдясно

За отваряне на диалог за търсене, натиснете Ctrl и F.

За отваряне на нов прозорец на браузера натиснете Ctrl и N

За да прегледате историята, натиснете CTRL+H

За да спрете зареждането на даден сайт натиснете Esc

За да маркирате текста в лентата с адреса в Internet Explorer, натиснете Alt и D

За да отворите списък с последните посещавани страници в Internet Explorer, натиснете F4

[Нагоре]

 

Работа с Office 2007 файлове на по-стари офис пакети

Случвало ли Ви се е да получите имейл от бизнес партньор, който вече е преминал към новия офис пакет Office 2007 и да установите, че Вашата по-стара версия на офиса не може да отвори изпратените от него файлове?.

Това е така, защото всички програми от новия офис пакет използват нов формат, базиран на Extensible Markup Language (XML). Новите файлови разширения съдържат буквата “x” накрая - .docx за документи на Word, .xlsx за Excel, .pptx за PowerPoint..

За да можете да отваряте и записване офис документи от новия XML формат в по-стари версии на Microsoft Office е необходимо да свалите и инсталирате пакета за съвместимост на Microsoft.

Пакетът можете да свалите оттук

След успешното му инсталиране ще можете да отваряте, редактирате и записвате документи в новите формати на Word, Excel и Powerpoint.

[Нагоре]

 

Бързи клавишни комбинации в Windows

За превключване към Desktоp-a натиснетеWindows+D

За отваряне на Windows Explorer натиснете Windows+E

За отваряне на Търсене натиснете Windows+Fо

За заключване на компютъра натиснете Windows+L

За минимизиране на всички отвторени прозорци, натиснете Windows+M.

За отваряне на прозореца за Run натиснете Windows+R

За отваряне на диалоговата кутия за System Properties натиснете Windows+Break

За отваряне на Help натиснете Windows+F1

За превключване между бутоните на Taskbar-a натиснетеWindows+Tab

Зада отваритеStart menu натиснете Ctrl+Esc

За превключване между отворените приложения - Alt+Esc

За да смените името на маркирания файл натиснете F2

За да затворите текущата отворена програма, натиснете Alt+F4

За да отворите прозореца за Properties на избрана иконка или програма натиснете Alt+enter

За десен клик върху избрания елемент, натиснете Shift+F10

За изтриване на файлове без да бъдат изпращани в кошчето, натиснете Shift+del

[Нагоре]

 

Пет съвета за по-лесен архив на данните

Архивирайте редовно и достатъчно често. Записвайте архив на данните си поне веднъж месечно, а на информацията от критично значение ежеседмично или ежедневно.

Съхранявайте по няколко копия на архива. Никога не записвайте нов архив върху предишния– пазете няколко копия, така че да бъдете в състояние да възстановитеинформация от повече от един архив ако е необходимо.

Архивирайте избирателно. Не е необходимо да правите пълен архив на цялата система. Защо да губите времето си да архивирате изпълними програмни файлове, когато можете лесно да ги преинсталирате от оригиналния диск в случай на проблем. Просто архивирайте работните си документи, електронна поща и други важни файлове. Архивирането на целия твърд диск отнема време, не е практично и не е необходимо да се извършва.

Организирайте добре данните си. Архивирането е лесно, ако е налице правилна структура на папките с данни. По-бързо и лесно е да архивирате всичките си документи, ако са в една папка, отколкото ако са разхвърляни по целия диск. Когато всичките ви лични файлове са на едно място, е по-малко вероятно да забравите файл, когато правите архива.

Обърнете се към нас за автоматизиране на вашия архив. Не е необходимо да копирате всички файлове ръчно. Случайно можете да пропуснете нещо, или просто да направите грешка. Автоматизираният архив е по-надежден.

[Нагоре]

 

Как да почистите компютъра си

Събираното на мърсотия, прах и дим може да причини всякакви проблеми – от нестабилна мишка до пълен срив на системата. Извършването на долните стъпки веднъж на всеки шест месеца или по-често, ако компютърът Ви е в замърсено или задимено помещени ще помогне за безпроблемната работа на системата Ви.

Използвайте подходящи препарати за почистване. За почистване на компютрите използвайте само специални препарати, предназначени за компютърна техника. Никога не ги прилагайте директно върху компютъра. Първо поставете от почистващото средство върху кърпа и почистете с нея.

Почистете кутията. Замърсените вентилатори могат да доведат до прегряване, което бавно ще убие вашия компютър. Почистете всички отвори на кутията от насъбрал се прах или други запушвания с парцал без мъх или със сгъстен въздух. Обърнете специално внимание на дупката при вентилатора на захранването. Ако използвате сгъстен въздух, внимавайте да не издухате праха обратно в кутията.

Почистете дънната платка. Отворете кутията. Опитайте да почистите праха с малка прахосмукачка или със сгъстен въздух. Проверете дали сте махнали праха от кутията, а не просто сте го преместили. Избършете повърхността с парцал без мъх.

Почистете мишката. Ако мишката Ви не е оптична завъртете кръглото капаче от долната страна на мишката, махнете го и извадете топчето. Вземете тампонче за почистване на уши и почистете насъбралата се мърсотия от всяко от колелцата в отвора. Избършете топчето на мишката с парцал и го върнете обратно.

Почистете клавиатурата. Обърнете клавиатурата надолу и леко я разтърсете. Повечето малки боклучета ще паднат. Със сгъстен въздух можете да издухате навън насъбралата се мърсотия между клавишите. Избършете повърхността с кърпичка, напоена с препарат за почистване на компютър.

Почистете монитора. Почистете праха от екрана с малък тампон за сваляне на грим. Не използвайте никакви препарати - дори и да се рекламират като специални средства за почистване на монитора, има опасност да увредят повърхността му. Ако петната са упорити използвайте обикновена вода, като не забравяте да правите това единствено при изключен монитор - уверете се, че е изсъхнал напълно преди да го включите отново.

[Нагоре]