Телефони за връзка
тел: (02) 963 4426
факс: (02) 865 2840
Бързо придвижване между работни таблици в Excel
Показване на нулеви стойности в Excel
Бързо въвеждане на дата и час в Excel
Пресмятане на броя работни дни между две дати
Спестяващи време клавишни комбинации за Excel
Бързо придвижване между работни таблици в Excel
Има два лесни начина за бързо придвижване между работни таблици (Sheet) в Excel, които ще Ви бъдат много полезни, ако работите с документ, съдържащ голям брой такива таблици:
Натиснете и задръжте клавиша CTRL и натиснете клавиша PageUp или PageDown за да се преместите една таблица наляво или надясно
Кликнете с десния бутон на мишката върху някоя от четирите стрелки в долния ляв ъгъл на документа в Excel. Ще се появят имената на всички работни таблици и вие можете да изберете на коя желаете да отидете
Показване на нулеви стойности в Excel
В повечето случаи Excel показва информацията така, както я въвеждате. Това се отнася и за нулата. Ако въведете нула, в таблицата на Excel се показва 0. Ако не въведете никаква стойност в клетката, Excel показва тази област като празна. Ако резултатът от някаква формула е нула се показва този резултат. Но в някои случай е възможно да не искате да се показва нулевата стройност. За да контролирате показването и, следвайте долните стъпки:
Изберете Options от Tools менюто. Ще се появи диалоговия прозорец на Options. Изберете View В долната част на прозорчето се намират Window Options. Обърнете внимание на Zero Values. Ако опцията е избрана, нулевите стойности ще се показват. Ако я изчистите, нулевите стойности вече няма да се показват. Тази настройка влияе не само на начина, по който виждате информацията на екрана, но и на начина, по който тя ще се разпечати от Excel.
Бързо въвеждане на дата и час в Excel
В Excel има удобни клавишни комбинации за бързо въвеждане на текущата дата или час. За да въведете текущата дата, просто маркирайте клетка и натиснете "Ctrl + ;". По същия начин, но с клавишите "Ctrl + :"
Пресмятане на броя работни дни между две дати
За да изчислите броя дни между две дати без събота и неделя, използвайте функциите NETWORKDAYS и MOD както е показано в долната формула:
=NETWORKDAYS(A1;B1)-1-MOD(A1;1)+MOD(B1;1)
В клетка A1 е въведена началната дата; а в клетка B1 крайната дата.
Спестяващи време клавишни комбинации за Excel
Възползвайте се от клавишни комбинации за бързо форматиране, маркиране и предвижване между данните в Excel :
Ctrl + Shift + $ за форматиране на маркираните клетки като валута - $, с две числа след десетичната запетая
Ctrl + Shift + % за форматиране на маркираните клетки като процент, без числа след десетичната запетая
Ctrl + Shift + ! за форматиране на маркираните клетки като число с две цифри след десетичната запетая и разделител за 1,000
Ctrl + Shift + & за външна рамка (Outline Border) около маркираните клетки
Ctrl + Shift + _ (долно тире) за премахване на външната рамка (Outline Border) около маркираните клетки
Ctrl + 1 за отваряне на Format Cells
Enter за предвижване вертикално надолу
Shft + Enter за предвижване вертикално нагоре
Tab за предвижване надясно
Shift + Tab за предвижване наляво
Ctrl + Shift + стрелка надолу за маркиране на група от клетки от най-горната до най-долната в колоната
Ctrl + Shift + стрелка нагоре за маркиране на група от клетки от най-долната до най-горната в колоната
Ctrl + Shift + стрелка вдясно за маркиране на група от клетки от първата до последната в реда
Ctrl + Shift + стрелка вляво за маркиране на група от клетки от последната до първата в реда
Shift + стрелка за маркиране на последователни клетки
Разделяне на страници в Excel
Ако работите с големи таблици в Excel може би понякога желаете част от информацията да излезе на нова страница при печат – например само първите десет реда от информацията да бъдат на първата страница, а следващите редове на втората. Това можете да направите по следния начин:
Маркирайте която и да е клетка на последния ред от първа страница, например A10. Изберете Page Break от Insert менюто. Ще се появи прекъсната линия между десети и единадесети ред. Ако по-късно желаете да изтриете това разделение: маркирайте отново клетка A10. Изберете Remove Page Break от Insert менюто. Прекъсната линия ще изчезне.