Как да ускорите отварянето на файловете

Внесете ред в компютъра си с четири лесни стъпки

Избегнете най-честите грешки при работа с компютъра

 

Как да ускорите отварянето на файловете

 

Редовно извършвайте проверка на диска

Scan disk ще поправи много от грешките на Вашия диск, а пълното му сканиране може да провери и за физически увреждания.

В зависимост от размера на твърдия Ви диск, сканирането може да отнеме доста време, през което няма да може да правите нищо друго на компютъра си.

Преди да пуснете Scandisk, изключете всички други приложения.

За Windows 2000/XP отворете „My computer” от „Start” менюто. Изберете диска, който ще проверявате, натиснете десния бутон на мишката и изберете „Properties „ в появилото се меню. След това изберете „Tools” в новоотворения прозорец и кликнете върху бутона “Check Now…”. Изберете „Automatically fix file system errors” за автоматична поправка на грешките. Опцията “Scan for and attempt recovery of bad sectors” ще направи проверка и за физическа повреда на твърдия диск.

Дефрагментирайте файловете на твърдия си диск

Дефрагментацията подрежда файловете на твърдия Ви диск, така че да могат да бъдат достъпвани по-бързо. Така работата на компютъра Ви се ускорява и документите се отварят по-бързо.

Може да изберете тази опция като кликнете върху бутона “Start”, след това “Programs,” “Accessories”, „System Tools,” и накрая “Disk Defragmenter.

Извършвайте проверка за вируси

Актуализирайте редовно антивирусната си програма и веднъж седмично правете пълна проверка за вируси. Ежедневно извършвайте частична проверка за вируси, най-добре малко след края на работния ден.

Проверявайте компютъра си за spyware и adware

Много Интернет страници инсталират шпионски рекламен софтуер (spyware / adware) в компютъра Ви без ваше знание - от „cookies”, проследяващи къде ходите в Интернет до програми, които дават достъп на други лица до вашия компютър. От Интернет можете да свалите много програми, с които да ги намерите и унищожите.

[Нагоре]

 

Внесете ред в компютъра си с четири лесни стъпки

 

Запазването на голямо количество излишни файлове в компютъра е евтино, но може да затрудни намирането на необходимата ви информация и да ви донесе големи загуби и пропиляно напразно време. Ето няколко прости трика как да поддържате подредена информацията на твърдия си диск.

Архивирайте и изтривайте старата информация

Ако не сте отваряли файловете в продължиение на цяла година, едва ли ще ви се наложи да го направите. Така че съвсем спокойно бихте могли да ги изтриете. За да не се притеснявате, че нещо може да ви потрябва веднага след изтриването е добре да си направите папка архив и да ги преместите файловете там или да ги архивирате и запишете на DVD.

Използвайте „shortcuts” вместо да правите дубликати

Ако работите върху няколко проекта, всички от които използват даден документ , не правете копие на документа в папката на всеки проект. Вместо това определете папка, в която да държите оригинала и да направете „shortcut” към оригинала в останалите папки. Така няма да дублирате една и съща информация на няколко места и да разследвате коя е най-актуална.

Използвайте описателни имена за папките и документите

Звучи съвсем просто, но въпреки това много хора поставят на важни документи имена от рода на ”Document1.doc”. Изберете досаттъчно описателно име, така че да бъдете в състояние да разпознаете необходимия ви файл от пръв поглед.

Не запазвайте информация, която не Ви е необходима

Когато получите файл по имейла за преглед и коментар, обикновено го сваляте на компютъра си, правите нужните бележки, записвате го и го изпращате обратно. След като приключите с това, не е необходимо да продължавате да пазите файла на компютъра си. Създайте си папка за подобни неща и на определен период от време изтривайте файловете, натрупани в нея.

[Нагоре]

 

Избегнете най-честите грешки при работа с компютъра

 

Това са най-разпространените грешки, избягването на които ще Ви помогне да работите по-добре с компютъра си и да предотвратите много проблеми.

Не включвайте компютъра директно в електрическата мрежа без никаква защита

Директното включване към електрическата мрежа наистина може да унищожи физически Вашето компютърно оборудване, както и данните на него. Мнозина смятат, че системата е изложена на риск само по време на бури, но в действителност внезапното прекъсване и включване на електричеството независимо от причината може да доведе до изгаряне на някои компоненти. Съвсем обикновени неща като включване на допълнително устройство в електрическата мрежа може да предизвика перенапрежение на тока. Пренапрежение може да се получи и при повторното пускане на тока след кратко прекъсване.
Използването на защита за компютърното обурудване е от голямо значение за предпазването му от повреди. Повечето от най-евтините предпазители изгорят при първото пренапрежение на тока и след това се налага подмяна. Едно непрекъсваемо токозахранващо устройство е (UPS) е много по-добра алтернатива от предпазителя - има батерия, която поддръжа тока известно време и дава възможност да се запишат работните документите и да се изключи нормално компютъра. .

Не използвайте Интернет без защитна стена (Firewall)

Диретното включване към Интернет излага компютъра на опасност от вируси и хакерски атаки. Всеки компютър с интернет връзка трябва да бъде прдпазван от защитна стена. Тя може да бъде вградена в модема или рутера, персонална защитна стена (като вградената в Windows или софтуер на други компании) или специално отделен компютър в мрежата с инсталиран специализиран софтуер.

Не пренебрегвайте редовните актуализации на програмите за предпазване от вируси и шпионски програми

Антивирусните програми понякога са много досадни. Те блокират някои приложения, които искате да използвате . Налага се да ги изключите, за да можете да иснталирате нов софтуер, а и трябва непрекъснато да ги актуализирате. Но в днешно време дни не можете да си позволите да останете без актуална защита от вируси. Злонамерени програми като троянски коне, вируси и червеи, могат не само да увредят системата ви, но и да се разпространят до останалите компютри в мрежата и така да доведет до срив в цялата мрежа.
Друга сериозна заплаха са шпионските програми, които се инсталират на компютъра ви (обикновено без вашето знание) и събират информация от вашата система, която след това се изпраща на автора на програмата. Така че в допълнение към антивирусната програма е препоръчително да се използва и специализиран софтуер за предпазване от подобни заплахи.

Не допускайте препълване и фрагментиране на твърдите дискове

Инсталиранетo и деинсталирането на много програми, както и добавянето и триенето на информация от всякакъв вид води до фрагментиране на твърдия ви диск. Когато записвате файл върху нов диск, той се съхранява в последователни сектори от диска. Ако изтриете файл, който е заемал 5 сектора и след това запишете нов с размер, който изисква 8 сектора, първите пет части ще се запишат в освободените пет сектора, а останалите в три нови. Това прави файла фрагментиран или разделен. Когато отваряте този файл, четящите глави на диска няма да намерят целия файл в последователни части от диска и ще се наложи да ги отварят от различни места. Това води до забавяне на достъпа до тях. Ако файлът е част от програма, програмата ще се стартира по–бавно. Един много фрагментиран диск може да забави значително работата на компютъра ви.
Редовното използване на програма за дефрагментиране на твърдия диск – вградената в Windows или специализирана програма, ще пренареди фрагментираните части от файловете и ще помогне за по-бързата работа на компютъра ви.
Друга често срещана причина за абавяне на компютъра и лоша работа на различните приложения е препълнения диск. Затова е препоръчително да преглеждате данните на твърдия си диск и да изтривате своевременно ненужната информация, за да имате достатъчно свободно място.

Не отваряйте всички прикачени файлове

Не бързайте да отворите веднага всеки прикачен файл в имейлите, който получавате. Не всички прикачени файлове са безобидни - някои са вируси, които могат да заразят компютъра ви, да изтрият документи или системни папки от него и да изпращат вируси до всеки контакт, който е записан във вашата поща.
Най- опасните прикачени файлове са изпълнимите файлове с разширения като .exe, .cmd и др. Файловете с разширения .doc, .xls могат да съдържат вградени макроси с вируси. А на пръв поглед безопасни текстови файлове с разширение .txt и графични с разширение. gif, .jpg, .bmp може в действителност да се окажат вируси поради настройката на Windows за скриване на познатите файлови разширения.
Oтваряйте прикачени файлове само ако са от доверен източник и ги очаквате. Дори ако изпращачът ви е познат е възможно компютърът му да е заразен с вирус, който изпраща прикачения файл до вас без тяхно знание.

[Нагоре]